Yo creo que lo más sencillo para ir quemando etapas, sería:
1º Hacer una lista con la gente dispuesta a apuntarse, sea donde sea
2º Con esta lista buscar un punto lo más equidistante de la mayoría (no es que los demás se jodan, creo que lo más justo es perjudicar a la menor gente posible)Y a ser posible las probabilidades de lluvia sean pocas, porque a muchos la posibilidad de mal tiempo seguro los echa para atras
3º Concretar bien la zona
4º Decidir la fecha (mejor un puente o algo así, porfa, porfa, el Pilar no que estoy de feria en Madrid), para que la gente pueda organizar, temas de vacaciones, días libres etc